Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел делопроизводства, архива и кадрового обеспечения

Начальник:

Петрякова Ольга Александровна

Тел.:

(861) 262-55-23

Факс:

(861) 267-27-96

Почтовый адрес:

350063, г. Краснодар, ул.Октябрьская, д.12

E-mail:

tu23@rosim.ru

Задачи и функции:

Отдел делопроизводства, хозяйственного и информационно-технического обеспечения  в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных Положением об Отделе делопроизводства, хозяйственного и информационно-технического обеспечения, осуществляет следующие функции

 

Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в Территориальном управлении с применением автоматизированных систем учета и регистрации документов, готовит предложения по ее совершенствованию.        

Обеспечивает работу по документационной деятельности Территориального управления:

Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи (электронная, факсимильная, фельдъегерская), ведет справочную работу по ней.

Осуществляет подготовку проектов резолюций к входящим документам, передачу документов на рассмотрение Руководителю Территориального управления и после получения соответствующей резолюции – исполнителю.

Осуществляет на основе ежедневной корректировки базы данных входящей и исходящей корреспонденции учет документооборота Территориального управления.

Осуществляет учет и контроль движения исполнения документов с контрольными  сроками исполнения.

По поручению Руководителя Территориального управления проводит проверки  состояния делопроизводства в структурных подразделениях Территориального управления.

Ежегодно разрабатывает и ведет сводную номенклатуру дел Территориального управления и согласовывает  номенклатуры дел структурных подразделений Территориального управления.

Готовит предложения по составу экспертной комиссии (далее – ЭК) по вопросам организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив, разрабатывает Положение об Экспертной комиссии  Территориального управления,  организует ее работу  в Территориальном управлении.

Осуществляет прием на архивное хранение законченных делопроизводством документов структурных подразделений Территориального управления.

Организует использование архивных документов, их упорядочение и подготовку документов постоянного хранения к передаче в установленном порядке на государственное хранение, составление годовых разделов описей дел Территориального управления постоянного хранения и дел по личному составу, исторической справки о Территориальном управлении и его архивном фонде.

Организует подготовку к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 

Осуществляет методическое руководство по вопросам организации делопроизводства и архивного дела, контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях Территориального управления, своевременности передачи законченных делопроизводством документов в архив и на государственное хранение.

Осуществляет информационно-справочную работу по входящей, исходящей корреспонденции и документам, поступившим на архивное хранение.

Осуществляет систематизацию ввода, хранения и доступа к электронной информации, администрирование пользователей баз данных и информационной сети.

Осуществляет обеспечение защиты информации, составляющей  служебную и коммерческую тайну, а также сведений конфиденциального характера, на основании действующих нормативно-методических документов.

Осуществляет обеспечение условий для эффективной работы руководства Территориального управления, орга­низацию проведения совещаний, встреч и других мероприятий, а также проведение приема граждан по личным вопросам.

Предоставляет  в установленном порядке информации о деятельности Территориального управления средствам массовой информации, размещение и сопровождение информации о Территориальном управлении и его деятельности в глобальной сети «Интернет».

Обеспечивает  условия для эффективной работы руководства Территориального управления.

Осуществляет     определение технических требований к приобретаемым аппаратным средствам, в том числе вычислительной технике.

Проводит тестирование, приёмку и внедрение прикладных программных средств.

Оказывает консультационную  помощь сотрудникам Территориального управления по вопросам использования программного обеспечения, баз данных и другого информационно-технического обеспечения.

Осуществляет обеспечение сохранности структуры и содержимого баз данных.

Осуществляет  администрирования системного программного обеспечения.

Осуществляет обеспечение с привлечением сторонней организации работы по техническому обслуживанию, ремонту и модернизации оборудования.

Опубликовано: 30.10.2010 22:16:52 / Последнее изменение: 19.02.2013 15:06:17
Скачать: Распечатать